【物流知识】如何控制物流运输过程成本?

加强物流运输服务质量管理,是降低物流运输成本的有效途径。不断提高物流质量,可以减少和消灭各种差错事故,降低各种不必要的费用支出,降低物流运输过程的消耗;可以保持良好的信誉,吸引更多的客户,形成规模化、集约化经营,提高效率,从根本上降低物流运输成本。

运输功能是整个现代物流七大基本功能之一,占有很重要的地位,运输成本在整个物流系统中所占的比重也很大,运输成本的有效控制对物流总成本的节约具有举足轻重的作用。

物流管理系统

控制运输成本的措施

1、强化运输成本的核算和考核

要树立现代物流理念,引进先进的物流运输管理和优化方法,结合企业自身实际,寻找改善运输管理,降低运输成本的最佳途径。

健全物流管理体制,建立物流运输管理专职部门,实现物流管理的专门化。

应用物流作业成本法(物流ABC),把反映物流运输成本的数据从财务会计的数据中准确剥离出来,统一企业成本计算的口径。在提高物流服务水平的同时,加强预算管理,强化成本管理意识,实行定额管理和目标成本管理,进行成本控制目标分解,明确责任,实现责、权、利结合,加强成本核算和考核。

2、增强全员的物流成本意识

运输成本占物流总成本和销售额比例较大,凸显了运输成本管理的重要性。

对运输成本的控制并不是哪一个或几个部门、哪几个工作人员或哪几个工作岗位就能完成的,而是需要以物流管理部门为主导,物流运输乃至于整个物流功能环节,及所涉及到的各个部门、所有人员的共同配合,科学规划和协调,做到人人关心成本管理,全员参与成本控制,共同降低物流运输成本和物流总成本。

3、提高企业物流运输管理水平

运用系统观点不断优化运输资源配置,提高管理技术和手段的运用,提高企业运输管理水平,树立物流战略成本管理的理念,追求整个供应链、整个流通过程的物流运输成本最小化,不断发掘运输成本降低潜力,持续降低物流运输成本水平。

4、消除运输中不合理现象

物流运输不是一个孤立的环节,在组织运输时,要对运输活动及涉及到的其他环节要科学规划,统筹安排,尽量压缩不必要的环节,减少个别环节所占用成本。对有条件直运的,应尽可能采取直达运输,减少二次运输。同时,更要消除对流及隐含运输、迂回运输、重复运输、过远运输等不合理现象。

5、合理选择运输方式,提高运输效率

合理选择运输工具。在目前多种运输工具并存的情况下,必须注意根据不同货物的特点及对物流时效的要求,对运输工具所具有的特征进行综合评价,以便作出合理选择运输工具的策略,并尽可能选择廉价运输工具。

合理选择运输方式。要合理组织多式联运。采用零担凑整、集装箱、捎脚回空运输等方法,扩大每次运输批量,减少运输次数。采用合装整车运输、分区产销平衡合理运输、直达运输、「四就」直拨运输等合理运输形式,有效降低运输成本。

提高运输工具技术装载量。改进商品包装,改善车辆的装载技术和装载方法,对不同货物进行搭配运输或组装运输,可以使同一运输工具装载尽可能多的货物,最大限度利用运输工具的装载吨位,充分使用装载容积,提高运输工具的使用效率。对有条件的货物,开展托盘运输。

物流管理系统

6、科学设计运输网络,实现优化运输

在运费、运距及生产能力和消费量都已确定的情况下,可充分运用运筹学、管理数学中的线性和非线性规划技术、网络技术等解决运输的组织问题,制定科学合理的运输计划和方案。

运用「送奶线路」、定制化运输等方法和手段,合理设计运输网络;运用GPS、GIS等先进技术,对运输活动及过程进行跟踪、监控和调度,实现对车辆和线路的最优化、节点配送的优化等功能,也可进一步提高运输效率,提高安全性,减少损失,降低成本。

配送是运输在功能上的延伸,主要服务于支线运输。通过效率化的配送,提高物流规模效益,实现共同配送也可以降低物流运输成本。选择最佳配送手段,实现车辆运行的效率化,从而降低配送成本。同时也提高了供应保证程度,降低了库存成本,进而降低物流总成本。

7、运用现代化的物流信息系统控制和降低物流运输成本

现代物流的开展,离不开现代化的物流信息系统。信息技术的关键,在于提高信息的收集、处理、传播的速度以及信息的准确性,实现信息的共享,有效减少冗余信息传递。

通过运输管理系统(TMS)和其他管理信息系实现有效对接,可使运输环节作业或业务处理准确、迅速;也有利于建立起物流经营统一战略系统,通过信息系统的数据汇总,进行预测分析,控制和降低物流成本;同时可以做到与用户需求信息资源的共享,应对可能发生的各种需求,及时调整运输计划,避免无效作业,减少作业环节,消除操作延迟,从而在整体上控制物流运输无效成本发生的可能性。

8、通过整合运力促进资源优化配置,降低运输成本

消除由于企业内部各部门间壁垒、企业之间壁垒、区域壁垒,造成的物流运输资源浪费现象和对效率的影响。

企业内部实现信息化管理,企业间尝试通过综合信息平台的建立,加强横向沟通和信息共享,改变以往的相对封闭状态和「各自为政」「小而全」的运作方式,共享资源,实行物流外包。

这样可以减少企业间的重复建设所造成的资源浪费、效率低下等现象,优化社会和企业资源配置,减少企业投资,降低运输成本。

9、通过提高物流运输服务质量降低运输成本

加强物流运输服务质量管理,是降低物流运输成本的有效途径。不断提高物流质量,可以减少和消灭各种差错事故,降低各种不必要的费用支出,降低物流运输过程的消耗;可以保持良好的信誉,吸引更多的客户,形成规模化、集约化经营,提高效率,从根本上降低物流运输成本。

10、加强物流运输管理和操作人才的培养

人才是企业最重要、最有活力、最宝贵、最能给组织带来效益的资源,将决定其他资源功能的发挥,是一种潜在效益。

物流企业要发展,实现现代化物流,就必须重视物流人才队伍的建立。通过内部培养和外部引进的方式,培养人才、使用人才、留住人才。通过他们所掌握的先进知识、理念和技术以及努力工作,实现物流运输活动的优化、效率的提高和成本的降低。

影响物流运输成本的因素很多,控制措施既涉及运输环节本身,也涉及供应链的整个物流流程。要想降低物流运输成本,就必须运用系统的观点和方法,进行综合分析,发现问题,解决问题,使物流运输活动更加优化、物流运输成本更加合理化。

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